Datenschutz
Die im Impressum genannte Stelle ist Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer des Hinweisgeberportals.
Im Rahmen der Bereitstellung des Portals greifen wir auf das Hinweisgebersystem des Dienstleisters Vispato GmbH, Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf, zurück. Mit der Vispato GmbH haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben. Informationen zum Datenschutz bei der Vispato GmbH finden Sie unter https://www.vispato.com/de/fragen-und-antworten und unter https://www.vispato.com/de/datenschutz.
Unsere Kontaktdaten als verantwortliche Stelle finden Sie im Impressum des Portals. Eine Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Erfassen, Speichern und Nutzen erfolgt ausschließlich in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzbestimmungen.
Bei Verdachtsfällen über Gesetzesverstöße, sonstige Regelverstöße oder strafbare Handlungen können Sie über das Hinweisgeberportal anonym Hinweise zu den Verdachtsfällen geben. Die Hinweise werden sodann an die ausdrücklich genannten Ansprechpartner zur weiteren Behandlung weitergeleitet.
Die Meldung kann dabei vollständig anonym erfolgen, so dass keine Rückschlüsse auf die Person gezogen werden können. Weiterhin wird die Meldung stylometrisch angepasst, d.h. alle Satzzeichen werden entfernt und sämtliche Wörter kleingeschrieben, so dass eine Identifizierung zusätzlich ausgeschlossen wird. Alle Informationen werden dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt. Auf den bei der DATEV gehosteten Servern werden keinerlei personenbezogene Daten, wie etwa IP-Adresse oder Standortdaten, gespeichert.
Falls Sie für Rückfragen zur Verfügung stehen möchten, erhalten Sie einen Link zur Konversation, zusammen mit dem von Ihnen festgelegten Schlüssel können Sie dann auf die Konversation zugreifen und mögliche Rückfragen beantworten.
Geben Sie dennoch auf freiwilliger Basis personenbezogene Daten, wie etwa Ihren Namen, an, erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt dabei allein zur Entgegennahme und Aufklärung des Verdachtsfalls und die Informationen werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht.
Bei der Nutzung des Portals können weitergehende, serverbezogene Daten anfallen. Diesbezüglich verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie auf unserer Homepage https://www.janitza.de. Die Funktion des Portals beschränkt sich auf die Meldung von Verdachtsfällen. Im Rahmen des Hinweisportal keine werden keine Tracking-Dienste oder anderweitig Cookies gesetzt.
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Zunächst haben Sie ein umfangreiches Auskunftsrecht und können gegebenenfalls die Berichtigung und/oder Löschung bzw. Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können auch eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen und haben ein Widerspruchsrecht. Im Hinblick auf die uns von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten steht Ihnen außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenn Sie eines Ihrer Rechte geltend machen und/oder nähere Informationen hierüber erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Eine einmal von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf einer Einwilligung beruht, sondern aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt, können Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen. Ihr Widerspruch führt zu einer Überprüfung und gegebenenfalls Beendigung der Datenverarbeitung. Sie werden über das Ergebnis der Überprüfung informiert und erhalten – soweit die Datenverarbeitung dennoch fortgesetzt werden soll – von uns nähere Informationen, warum die Datenverarbeitung zulässig ist.
Soweit wir aufgrund der datenschutzrechtlichen Regelungen dazu verpflichtet sind, haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt, der uns in datenschutzrechtlichen Themen unterstützt. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen erfolgt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich auch bei unserem Datenschutzbeauftragten beschweren; der Datenschutzbeauftragte wird die Angelegenheit dann prüfen und Sie über das Ergebnis der Prüfung informieren.